Als er eenmaal een plek is, gaat het vaak snel. Tussen het telefoontje en de opnamedatum zitten soms maar een paar weken, en in die weken moet er veel geregeld worden. Deze checklist helpt u het overzicht te houden.
De lijst volgt de zeven fasen die wij ook in ons eigen traject aanhouden. Die volgorde is niet toevallig: wat u in een vroege fase vastlegt, maakt het werk in de latere fasen eenvoudiger.
Niet alles zal op uw situatie van toepassing zijn; loop de lijst door en streep weg wat niet speelt. Stem afspraken altijd af met de zorginstelling zelf, want regels over wat er mee mag verschillen per locatie.
Begin hier zodra de opnamedatum bekend is. Een helder plan aan het begin voorkomt losse eindjes in alles wat daarna komt.
Noteer wat er al vastligt, wat er nog onduidelijk is en wat uw vader of moeder zelf belangrijk vindt. Dat vormt de basis voor alle keuzes die volgen.
Zet de weken tot de verhuisdag op papier: wanneer u sorteert, wanneer u inpakt, wanneer de verhuizers komen en wanneer de woning leeg moet zijn.
Spreek met broers, zussen en andere naasten af wie wat doet. Duidelijke afspraken vooraf voorkomen wrijving op de drukke dagen.
Leg identiteitsbewijs, zorgpas, medicatieoverzicht, verzekeringspapieren en de gegevens van huisarts en apotheek bij elkaar op één plek.
Dit punt wordt het vaakst vergeten, en het is het enige dat u achteraf niet meer kunt inhalen. Doe het vóór het opruimen begint.
Loop met een camera door de woning zoals uw ouder haar kent: de kamers, het licht, de details. Zodra het opruimen begint, is die staat verdwenen.
Verzamel losse foto's, albums en dia's op één plek en bewaar ze apart van de verhuisdozen. Een kleine selectie mag meteen mee naar de nieuwe kamer.
Brieven, dagboeken, trouwboekjes en oude papieren zijn moeilijk te vervangen. Berg ze veilig op voordat er iets wordt weggegooid.
Een klok, een servies, een schilderij: bespreek met uw ouder wat er meegaat en wat er binnen de familie blijft, en leg die afspraken vast.
Wij maken van deze fase een fotoboek, een virtuele rondleiding en een maquette van de woning. Hoe dat werkt, leest u bij het vastleggen van het oude thuis.
Het grootste en zwaarste onderdeel, praktisch en emotioneel. Selecteren, verhuizen en de woning achterlaten horen bij elkaar; plan ze in één doorlopende lijn.
Loop de woning ruimte voor ruimte door en noteer wat er staat. Eén kamer per keer is prettiger dan het hele huis in één dag.
Kies eerst de vertrouwde stukken: de eigen stoel, het nachtkastje, de klok, de foto's. Vul daarna aan met wat praktisch nodig is en pas binnen de afmetingen.
Bespreek wat er naar kinderen of kleinkinderen gaat, het liefst in het bijzijn van uw ouder. Leg vast wat waar naartoe gaat, dat voorkomt onduidelijkheid achteraf.
Verkopen, doneren aan een kringloopwinkel, tijdelijk opslaan of laten afvoeren. Plan dit vooraf in, zodat er op de verhuisdag geen bergen achterblijven.
Sieraden, documenten, contant geld en persoonlijke dierbaarheden gaan niet mee in de verhuisdozen, maar in een aparte tas die u zelf bij u houdt.
Voor de inboedel én voor uw ouder zelf. Bedenk vooraf wie meerijdt, waar uw ouder is terwijl er gesjouwd wordt en hoe laat hij of zij aankomt.
Schrijf op elke doos wat erin zit en waar hij heen moet. Markeer de dozen die als eerste uitgepakt moeten worden.
Medicatie, bril, gehoorapparaat, toiletspullen, een setje kleding en de zorgpas horen in een tas die apart meegaat, niet in de verhuiswagen.
Een ontruimingsbedrijf kan dit overnemen als het te veel is. Vraag bij een huurwoning vooraf op welke staat van oplevering wordt gecontroleerd.
Plan de eindinspectie met de verhuurder of woningcorporatie, bespreek eventuele herstelpunten en draag de sleutels over.
Schakel een makelaar in en bespreek wat er nog moet gebeuren voordat de woning in de verkoop kan. Houd er rekening mee dat dit doorloopt na de verhuizing.
Noteer de meterstanden en beëindig of verplaats de contracten. Laat een leegstaande woning niet zonder verzekering of verwarming achter.
Doe dit vroeg, want de antwoorden bepalen wat er kan meeverhuizen. Regels verschillen per locatie, dus vraag ze expliciet na.
Vraag na wanneer de kamer beschikbaar is, op welk moment u kunt inrichten, hoe de sleuteloverdracht gaat en wie uw contactpersoon is.
Meet de kamer, de deuren en de lift op. Vraag wat er al aanwezig is, zoals een bed, gordijnen of een kast, en wat u zelf meeneemt.
Voor eigen meubels, elektrische apparaten, vloerkleden of huisdieren gelden vaak regels. Die verschillen per instelling, dus vraag het expliciet na.
Vertel de zorgmedewerkers wat uw ouder gewend is: het dagritme, de gewoontes, wat rust geeft. Zij leren uw ouder daardoor sneller kennen als persoon.
Dit loopt door tot ver na de verhuisdag. Wat hieronder staat is een algemeen overzicht; wat in uw situatie precies geldt, hangt af van de persoonlijke omstandigheden.
Bij de gemeente en daarna bij de partijen die het niet automatisch doorkrijgen: bank, verzekeraars, pensioenuitvoerder, huisarts, apotheek en tandarts.
Een opname in een zorginstelling kan gevolgen hebben voor toeslagen, eigen bijdrage of uitkeringen. Vraag na bij de betreffende instantie of het zorgkantoor wat er in uw geval verandert.
Inboedel-, opstal- en aansprakelijkheidsverzekering sluiten vaak niet meer aan op de nieuwe situatie. Leg de wijziging voor aan de verzekeraar of een adviseur voordat u iets opzegt.
Energie, water, internet, telefoon, krant, alarmering, tuinonderhoud en lidmaatschappen. Let op opzegtermijnen en zeg niets op wat in de nieuwe situatie nog nodig is.
Een doorstuurservice voorkomt dat er belangrijke brieven blijven liggen op het oude adres. Spreek af wie de post opent en bijhoudt.
Bij vragen over erfrecht, volmachten, bewind of de financiële gevolgen van een opname is het verstandig een notaris, een financieel adviseur of de cliëntondersteuner van de instelling te raadplegen. Wij geven zelf geen juridisch of financieel advies.
Aankomen in een kamer met alles op zijn plek is iets heel anders dan aankomen tussen de dozen. Probeer klaar te zijn vóór uw ouder arriveert.
Meubels op hun plek, bed opgemaakt, kleding in de kast en de dozen weg. Laat geen half werk staan voor de avond of de dag erna.
Hang het schilderij op waar het hing, zet de foto's op ooghoogte en plaats de stoel bij het raam, zoals thuis. Herkenning helpt bij het wennen.
Een overvolle ruimte is onoverzichtelijk en soms onveilig. Een rustige inrichting met een paar dierbare stukken werkt vaak prettiger dan alles willen meenemen.
Werkt de telefoon, staat de televisie ingesteld, hangt de kalender er, is de lamp bij het bed bereikbaar? Kleine dingen die de eerste avond bepalen.
De verhuisdag is niet het eindpunt. In de weken daarna komt pas naar boven wat er nog ontbreekt of moet worden bijgesteld.
Na een week of twee blijkt vaak welke spullen gemist worden, en welke juist in de weg staan. Stel de inrichting rustig bij.
Verdeel het bezoek binnen de familie, zodat het gespreid is en niemand alles alleen draagt. Vaste momenten geven houvast.
Post die nog binnenkomt, een laatste contract, de oplevering van de woning, de verkoop die doorloopt. Houd één lijst bij tot alles gesloten is.
Vraag hoe het gaat en vertel wat u zelf merkt. Voor zorginhoudelijke vragen zijn zij, de casemanager of de huisarts de aangewezen mensen.
Deze lijst is bedoeld om u te helpen, ook als u het helemaal zelf doet. Maar veel families merken onderweg dat het, naast werk en gezin, simpelweg te veel wordt.
ThuisDichtbij loopt deze zeven fasen met u door en neemt over of coördineert wat u uit handen wilt geven: de selectie, de verhuizing, de inrichting van de nieuwe kamer, de administratie en de afhandeling van de oude woning. Wat wij precies oppakken, spreken we vooraf met u af. U blijft beslissen, wij regelen de uitvoering.
Lees hoe dat werkt bij verhuizen naar een zorginstelling of bij hulp bij de verhuizing van ouderen. Speelt er dementie, dan leest u op de pagina over verhuizen bij dementie waar dan extra aandacht naar uitgaat.
Bespreek uw situatieIn de veelgestelde vragen staan de vragen die families ons het vaakst stellen, van de duur van een traject tot wat te doen als uw ouder niet wil verhuizen. Werkt u zelf bij een zorginstelling en wilt u weten hoe wij met uw team samenwerken, kijk dan bij voor zorginstellingen.